Anforderungen und Einsatzmöglichkeiten

Eine Testversion registrieren

Mit wenigen Schritten und in wenigen Minuten kommen Sie zu einer Testversion von Dynamics 365 Business Central. Der Film informiert Sie auch über die Systemanforderungen.

Tags: Trial,Test,Gratis

Der Webclient im Überblick

Der Webclient ist die zentrale Benutzeroberfläche von Dynamics 365 Business Central. Erlernen Sie in diesem Video die wichtigsten Grundlagen seiner Benutzung.

Tags: Webclient,Online

Dynamics 365 Business Central Apps

Der Webclient bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, die Benutzeroberfläche in verschiedenen Apps zu verwenden. Rene Gayer demonstriert die Nutzung auf unterschiedlichen Geräten.

Tags: Tablet,Smartphone,App

Business Central in Microsoft Outlook

Sie können Business Central-Funktionalitäten innerhalb von Outlook ausführen, ohne den E-Mail-Client dabei zu verlassen. Das Video zeigt hierzu unterschiedliche Szenarien.

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Stammdaten erstellen und verwalten

Die Startseite im Überblick

Werfen Sie einen ersten Blick auf die Startseite von Dynamics 365 Business Central und lernen Sie ihre Bestandteile und Funktion kennen. Eine besondere Bedeutung kommt den sogenannten Rollencentern zu.

Tags: Rollencenter,Aktivitäten

Die zentrale Suche

Die Navigations- und die Befehlsleiste von Dynamics 365 Business Central sind zwar relativ selbsterklärend, bieten aber eine zusätzliche Komfortfunktion. Diese ermöglicht mehr Überblick und schnelleren Zugriff auf Aktionen.

Tags: Alt+Q,Suche,Glühbirne

Einen neuen Kunden anlegen

In diesem Video veranschaulicht der Trainer anhand eines praktischen Beispiels, wie Sie auf Basis einer Vorlage in Dynamics 365 Business Central einen neuen Debitor anlegen können.

Tags: Kunde,Debitor

Kreditorenstamm erweitern

Ebenso schnell wie ein Debitor ist auch ein neuer Kreditor in Dynamics 365 Business Central registriert. Die notwendigen Schritte erläutert Ihnen dieser Film.

Tags: Lieferant,Kreditor

Einen Lagerartikel anlegen

Ein zentraler Bestandteil von Dynamics 365 Business Central ist die Produktverwaltung. Bereits angelegte Demoartikel verhelfen Ihnen dabei zu einer flachen Lernkurve.

Tags: Artikel,Produkt

Verwalten von Dienstleistungsartikel

Für Ressourcen oder Dienstleistungsartikel bietet Dynamics 365 Business Central verschiedene Möglichkeiten der Abbildung, zum Beispiel die Ressourcenliste.

Tags: Dienstleistung,Ressource,Pauschale,Leistung

Grundlagen zu Buchungsgruppen

Dieser Film vermittelt ein grundlegendes Verständnis der Buchung und Integration zwischen den verschiedenen Modulen. Ein klassisches Beispiel ist eine typische Verkaufsrechnung mit einem Debitor und einem Artikel.

Tags: Geschäftsbuchungsgruppe,Produktbuchungsgruppe,Debitorenbuchungsgruppe,Kreditorenbuchungsgruppe,Lagerbuchungsgruppe

Stammdatenverwaltung in der Belegerfassung

Das Erfassen von Stammdaten sollte einer gewissen Qualitätssicherung unterliegen; aber manchmal muss es schnell gehen. Sie lernen, wie Sie vorgehen, wenn Sie während der Belegerfassung einen noch nicht angelegten Kreditor oder Artikel bemerken.

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Die Arbeitsoberfläche in Business Central

Die Einstellung "Benutzererfahrung"

In diesem Film macht Rene Gayer Sie anhand eines Praxisbeispiels mit der Einstellung der Benutzererfahrung vertraut. Sie lernen auch, was es mit dieser Einstellung eigentlich auf sich hat.

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Die Menüleiste verwenden

Die Navigations- und die Befehlsleiste von Dynamics 365 Business Central sind zwar relativ selbsterklärend, bieten aber eine zusätzliche Komfortfunktion. Diese ermöglicht mehr Überblick und schnelleren Zugriff auf Aktionen.

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Daten suchen und finden

Um die Daten, die Sie in das System eingegeben haben, rasch wiederzufinden, bietet sich die klassische Suchfunktion von Dynamics 365 Business Central an.

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Arbeiten mit dem Filterbereich

Die Praxisanforderung in diesem Film lautet: Sie benötigen eine Liste der gebuchten Verkaufsrechnungen innerhalb einer Periode und mit einem bestimmten Länderregionscode. Wie Sie das mithilfe eines Filters lösen, erfahren Sie hier.

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Eine einzelne Spalte filtern

Dynamics 365 Business Central bietet Ihnen die Möglichkeit, Filter innerhalb von Listen zu setzen. Besonders praktisch ist hierbei die Funktion "Nach diesem Wert filtern", deren Besonderheiten das Video erklärt.

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Summenberechnung einschränken

Mit Filtern reduzieren Sie die Anzahl der Datensätze in einer bestimmten Liste, sodass Sie nur die relevanten sehen. Außerdem können Sie mit Filtern berechnete Felder beeinflussen.

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Sortieren von Daten

Innerhalb einer großen Datenansicht kann es sehr hilfreich sein, Daten nach bestimmten Kriterien zu sortieren. Rene Gayer präsentiert hierzu ein praktisches Beispiel.

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Listen und Karten optimieren

Die Optimierung der Ansicht von Dynamics 365 Business Central ist besonders dann hilfreich, wenn Sie auf einem relativ niedrig aufgelösten Bildschirm arbeiten. Sie erhalten dann mehr Platz, um Ihre Daten anzuzeigen.

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Mehrfachauswahl in Listen

In der Praxis kann es manchmal notwendig werden, in einer Liste mehrere Datensätze auszuwählen, um diesen spezifische Informationen zuzuweisen.

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Mandant und Sprache auswählen

In diesem Video erfahren Sie nicht nur, wie Sie den Mandanten wechseln, sondern auch, wie Sie die Sprache von Business Central umstellen können, etwa auf Englisch.

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Benachrichtigungen konfigurieren

Dynamics 365 Business Central bietet eine Menge Benachrichtigungen. Sie können diese für Ihren Benutzer bei Bedarf deaktivieren oder aktivieren, wie Sie anhand eines praktischen Beispiels lernen.

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Arbeiten mit der Tastatur

Die Tastatur ist besonders wichtig, wenn Sie viele Daten eingeben müssen. Jedoch ändert sich auch das Interface von Business Central immer mehr in Richtung Weboberfläche – und deshalb sollten Sie immer eine Kombination aus Tastatur und Maus nutzen.

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Arbeiten mit Berichten

Auswertungen und Berichte sind ein wichtiges Werkzeug in Dynamics 365 Business Central. Beispiele sind die verschiedenen Top-10-Listen. Machen Sie sich in diesem Film mit der Verwendung von Berichten vertraut.

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Listen kopieren

Eine kleine, aber praktische Komfortfunktion ist Thema dieses Videos: Sehen Sie, wie Sie mit Maus oder Tastatur mehrere Datensätze auswählen und diese anschließend als formatierte HTML-Liste in eine E-Mail kopieren.

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Administrative Tätigkeiten

Einen Mandanten anlegen

Mandanten stellen getrennte Datenbestände innerhalb von Dynamics 365 Business Central dar. Sie werden getrennt voneinander verwaltet und bieten somit die Möglichkeit, innerhalb derselben Software unterschiedliche Unternehmen abzubilden.

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Einen Benutzer anlegen

In diesem Video erfahren Sie, wie Sie als Administrator in der Cloud von Microsoft einen neuen Benutzer für Dynamics 365 Business Central anlegen.

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Geschäftsdaten migrieren

Migrieren Sie beispielhaft Geschäftsdaten in Dynamics 365 Business Central. Als Ausgangsbasis und Ersatz für Ihre eigene Datenbank dient in diesem Film die Demo-Datenbank von Microsoft.

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Nummernserien einrichten

In Dynamics 365 Business Central können Sie an zahlreichen Stellen Nummernserien hinterlegen und unabhängig davon verwenden, wo Sie sich in Ihrer Anwendung befinden.

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Abteilungsbezogene Einrichtungen

Je flexibler ein ERP-System, desto mehr Einrichtung ist normalerweise auch erforderlich. Die abteilungsorientierten Einrichtungen von Dynamics 365 Business Central beleuchtet dieses Video anhand eines Beispiels.

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E-Mail Versand einrichten

Wenn Sie mit Dynamics 365 Business Central Belege oder Ähnliches in elektronischer Form verschicken möchten, sollten Sie die E-Mail-Einrichtung finalisieren. Dann können Sie die Aufgabe mit wenigen Mausklicks innerhalb der Anwendung erledigen.

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Power BI aktivieren

In puncto Auswertung und Analysen hat Dynamics 365 Business Central schon einiges zu bieten – es geht aber noch mehr: Das System ermöglicht eine hervorragende Integration mit Microsoft Power BI.

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Mwst. einrichten

Die Mehrwertsteuereinrichtung in Dynamics 365 Business Central ist ein Punkt, bei dem Sie durchaus aufpassen müssen. Dieser Film zeigt anhand beispielhafter Schritte eine mögliche Herangehensweise.

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Ihr Unternehmenslogo einbinden

Passen Sie gemeinsam mit dem Trainer das Logo für Ihre Verkaufsrechnungen, Bestellungen, Lieferscheine und andere Belege innerhalb von Dynamics 365 Business Central an.

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Personalisierungen vornehmen

Nehmen Sie nun kleinere Personalisierungen innerhalb Business Central vor. Sie wechseln dazu in einen eigenen Modus und haben dann beispielsweise die Möglichkeit, Elemente auszublenden oder zu verschieben.

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Eine Erweiterung hochladen

Business Central lässt sich erweitern – dazu hat einerseits der Anwender Personalisierungsmöglichkeiten, andererseits kann der Entwickler Erweiterungen programmieren. Sehen Sie, wo Sie Erweiterungen beziehen und wie Sie mit ihnen arbeiten.

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Intelligente Cloud Einblicke

Microsoft bietet eine Menge Cloud-Dienste an, die Sie im Zusammenhang mit Dynamics 365 Business Central einsetzen können. Einige davon sind bereits automatisch integriert.

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Bewegungsdaten erstellen und verwalten

Eine Verkaufsrechnung erstellen und verbuchen

Ein Beispiel aus der Praxis veranschaulicht, wie Sie in Dynamics 365 Business Central eine Verkaufsrechnung erstellen.

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Eine Verkaufsrechnung versenden

Sie haben eine Verkaufsrechnung im System erstellt und an den Kunden verschickt – nun möchte dieser die Rechnung vorab per E-Mail erhalten. Wie das geht, zeigt dieser Film.

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Eine Verkaufsrechnung stornieren

Die letzte Verkaufsrechnung wurde doppelt eingebucht und soll nun storniert werden. Die komfortabelste Vorgehensweise zeigt Rene Gayer in diesem Video.

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Eine Kundenzahlung verbuchen

Das Verbuchen von Zahlungen ist ein sehr individueller Prozess, der von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich abläuft. Auch in Dynamics 365 gibt es mehrere Methoden, Zahlungen zu vermerken. Das Video zeigt eine davon.

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Top 3 Debitoren Auswertung

Werten Sie mithilfe dieses Videos die Top-3-Debitoren im System aus. Der Trainer präsentiert dazu verschiedene Lösungswege.

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Eingangsrechnung verbuchen

Die Organisation von Einkaufsprozessen verläuft in jedem Unternehmen anders. Dynamics 365 Business trägt dem Rechnung: Sie haben zwei verschiedene Möglichkeiten, Eingangsrechnungen zu verbuchen.

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Den Lagerbestand aktualisieren

Lernen Sie in diesem Video, wie Sie Ihren Lagerbestand in Dynamics 365 Business Central aktualisieren können. Allerdings müssen Sie mit dieser Funktion ein wenig aufpassen, wie das Video zeigt.

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