Überblick

Demoumgebung

Mit welcher Version und mit welchen Demomandanten in diesem Videotraining gearbeitet wird, erfahren Sie in diesem Film.

Tags: Version, Demomandant, Demoversion, Datenbank, Länderversion, Sprache   

Überblick Stammdaten im Einkauf

Welche Stammdaten im Einkauf eine Rolle spielen, wird in diesem Film erklärt.

Tags: Stammdaten, Kreditor, Artikel, Preisverwaltung

Überblick Belegfluss

Welche Belege im Einkauf zur Verfügung stehen und wie diese Belege verwendet werden können, zeigt dieser Film.

Tags: Belege, Bestellungen, Anfragen, Rechnungen, Gutschriften

Integration in die Buchhaltung

In diesem Film zeigen wir, wie die Integration der Buchungen im Einkauf in die Finanzbuchhaltung funktioniert.

Tags: Buchungsgruppen, Einkaufskonten, FiBu Integration, Buchhaltungskonten

Einrichtung

Nummernserien

Dieser Film zeigt, wie alle benötigten Nummernserien für eine automatsche Nummerierung im Einkauf angelegt werden.

Tags: automatische Nummerierung, Belegnummern

Zahlungsbedingungen

Zahlungsbedingungen werden benötigt um das Fälligkeitsdatum und das Skontodatum für Rechnungen zu berechnen.

Tags: Skonto, Fälligkeit

Lieferbedingungen

In diesem Film erklären wir, wie Sie im System Lieferbedingungen hinterlegen können, welche dann in den Stammdaten der Kreditoren hinterlegt werden können.

Tags: Incoterms

Währungen

Erfahren Sie in diesem Film wie Sie Währungen im System pflegen können.

Tags: Fremdwährung

Einkäufercode

Einkäufercodes können in Kreditorenstammdaten hinterlegt werden. In den Einkäufercodes können Kontaktdaten hinterlegt und auf Belegen verwendet werden.

Tags: Emailadresse, Kontaktdaten, Besteller

Kreditorenbuchungsgruppen

Über Kreditorenbuchungsgruppen wird das Sammelkonto in der Finanzbuchhaltung für Kreditoren definiert.

Tags: Sammelkonto, Lieferantenkonto

Geschäfts- und Produktbuchungsgruppen

Erfahren Sie in diesem Film, wie Sie Geschäftsbuchungsgruppen beim Kreditor und Produktbuchungsgruppen bei Artikeln verwenden.

Tags: Integration, Buchungsgruppen, Finanzbuchhaltungsanbindung 

Artikelattribute
Bei Artikeln können beliebig viele Attribute hinterlegt werden. Diese können selbst gestaltet werden und helfen bem Benutzer beim Filtern nach Artikel mit bestimmten Eigenschaften.

Tags: Attribut,Artikel,Filtenr

Artikelkategorien

Über Artikelkategorien können Artikel perfekt strukturiert werden.

Tags: Artikel gruppieren

Artikeleinheiten

Für einen Artikel können drei Einheiten angelegt werden. Erfahren Sie in diesem Film wie Sie hierbei vorgehen können.

Tags: Basiseinheitencode, Verkaufseinheitencode, Einkaufseinheitencode

Erste Schritte

Kreditorenstamm

Wie ein neuer Lieferant angelegt werden kann, erklärt dieser Film.

Tags: Lieferanten verwalten, Kreditoren anlegen, Pflichtfelder

Artikelstamm

Welche Daten eingegeben werden müssen, wenn man einen neuen Artikel anlegt, erklärt dieser Film.

Tags: Artikel anlegen, Neuer Artikel, Pflichtfelder

Eine einfache Einkaufsbestellung

Dieser Film zeigt Ihnen wie Sie eine einfache Einkaufsbestellung erstellen können.

Tags: Bestellung anlegen

Artikel/Lieferanten Katalog

Hinterlegen Sie im System bei welchen Lieferanten Sie welche Artikel beziehen. Dieser Film gibt Ihnen alle Informationen dazu.

Tags: Lieferanteninfo

Einkaufspreise auf der Artikelkarte

Dieser Film zeigt Ihnen wie generelle Einkaufspreise auf der Artikelkarte eingegeben und verwaltet werden können.

Tags: Einstandspreis, Einkaufspreis, Neuester Einkaufspreis

Einkaufspreise für verschiedenen Lieferanten

Einkaufspreise können nicht nur allgemein auf der Artikelkarte gepflegt werden, es gibt auch die Möglichkeit für einzelnen Lieferanten verschiedenste Preisvereinbarungen nach Mengenstaffeln, Startdatum und Währungen zu definieren.

Tags: Einkaufspreise, Staffelpreise, Aktionspreise, Preise in Fremdwährung

Einkaufsrabatte

Anstatt mit individuellen Preisvereinbarungen mit Lieferanten kann auch mit Rabatten gearbeitet werden. Erfahren Sie mehr in diesem Film zur Anlage und Verwendung von Rabatten im Einkauf.

Tags: Aktionsrabatte, Staffelrabatte, Mengenrabatte

Status eines Beleges

Der Status ist eines Beleges, z.B. einer Bestellung ist wichtig, ob eine Weiterverarbeitung vorgenommen werden kann oder nicht. Dieser Film erklärt Ihnen das Feld „Status“ und dessen Funktionsweise.

Tags: Offen, Freigegeben, Status zurücksetzen, Belegfreigabe 

Bewegungsdaten

Einkaufsanfragen

Einkaufsanfragen sind eine Vorstufe zu Bestellungen.

Tags: Anfragen, Bestellanfragen; BANF

Bestellungen

Das Erstellen und verwalten von Bestellungen wird in diesem Film gezeigt.

Tags: Einkaufsbestellung

Einkaufslieferungen

Warenlieferungen können im Einkauf verbucht werden. Den genauen Ablauf dazu zeigt Ihnen dieser Film.

Tags: Wareneingang, Lieferungen, Kreditorenlieferungen, Eingangslieferungen, Lagereingang, Liefern

Einzelrechnung im Einkauf

Dieser Film erklärt Ihnen leicht verständlich wie Sie aus einer Bestellung eine Eingangsrechnung erzeugen können.

Tags: Eingangsrechnung, Einkaufsrechnung, Buchen, Fakturierung, Fakturieren

Sammelrechnungen im Einkauf

Erhalten Sie von einem Lieferanten eine Rechnung über mehrere Bestellungen, dann können Sie die Funktion der Sammelrechnung im Einkauf verwenden.

Tags: Einkaufssammelrechnung, Wareneingangzeilen holen, Lieferungen holen

Lieferungen stornieren

Wie Sie gebuchte Lieferungen stornieren können, zeigt Ihnen dieser Film.

Tags: Lieferstorno, Wareneingang stornieren, Wareneingangszeilen stornieren, Stornobuchung

Rechnungen stornieren/gutschreiben

Die verschiedenen Funktionen des Rechnungsstornos im Einkauf werden in diesem Film erklärt.

Tags: Rechnungsstorno, Stornobuchung, Rechnungskorrektur, Gutschrift buchen

Reklamation

Erfahren Sie in diesem Film, aus welchem Grund Reklamationen erstellt werden und wie diese weiterverarbeitet werden können.

Tags: Reklamationsgründe, Einkaufsreklamation erstellen

Direktlieferung

Erfahren Sie alles zum Ablauf einer Direktlieferung in diesem Film. Von einer Direktlieferung spricht man, wenn Waren von einem Ihrer Lieferanten direkt zu einem Ihrer Kunden geliefert werden.

Tags: Dreiecklieferung, Direktlieferung

Rahmenbestellung

Aus Rahmenbestellungen können Einzelbestellungen abgerufen werden. Die einzelnen Bestellungen und die Rahmenbestellung sind miteinander verknüpft.

Tags: Rahmenabruf, Bestellrahmen

Wiederbeschaffung

Manueller Bestellvorschlag

Die manuelle Verwendung des Bestellvorschlags wird in diesem Film erklärt.

Tags: Lieferant vorschlagen, Bestellanforderung, BANF

Bestellvorschlag Automatisch

Im Bestellvorschlag können auch Mengen vorgeschlagen werden. Dies wird in diesem Film erklärt.

Tags: Automatischer Bestellvorschlag, Automatische Wiederbestellung

Bestellvorschlagsparameter für Artikel einrichten

In diesem Film zeigen wir, wie Parameter für die automatische Wiederbeschaffung eingerichtet werden.

Tags: Wiederbeschaffung, Planung, Artikelparameter, Maximalbestand, Minimalbestand, Wiederbeschaffungsverfahren Planungsparameter

Ereignismeldungen und Bedarfsverursacher

Was Ereignismeldungen und Bedarfsverursacher sind, und welche Informationen darin zu finden sind, erklärt dieser Film.

Tags: Ereignismeldung, Stornieren, Neu Planen, Neu, Neu berechnen

Bedarfsplanung im Bestellvorschlag

Die Bedarfsplanung, auch manchmal Absatzplanung kann auch im Bestellvorschlag verwendet werden.

Tags: Absatzplanung, Verkaufsplanung, Komponentenplanung

Komfortfunktionen

Beleg kopieren

Um Daten aus anderen Belegen teilweise oder ganz zu kopieren können Sie die Funktion Beleg kopieren verwenden. Dieser Film zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie dabei vorgehen können.

Tags: Kopieren, Kopie

Datumswerte und Mengen vorbelegen

Das Buchungsdatum und Mengen kann in Belegen vorbelegt werden. Wo diese Einstellung für den Einkauf getroffen wird und welche Vor- und Nachteile sich daraus ergeben, wird in diesem Film erklärt.

Tags: Buchungsdatum leer, Arbeitsdatum, Restmenge befüllen, Restmenge leer, Menge aktuelle Lieferung, Menge akt. Rechnung

Eingehende Dokumente

Die Verwaltung von Eingehenden Dokumenten wird in diesem Film erklärt.

Tags: Eingangsrechnung

Setartikel

Die Anlage, Verwaltung und Verwendung von Setartikel sind die Themen dieses Films.

Tags: Sets, Stücklisten, Montagestückliste

Kreditoren direkt in Belegen anlegen

Dieser Film wie einfach und komfortabel es ist einen neuen Lieferanten gleich direkt in einem Einkaufsbeleg anzulegen.

Tags: Lieferanten erfassen, Lieferant anlegen

Artikel direkt in Belegen anlegen

In diesem Film wird das Anlegen von neuen Artikeln gleich direkt in einem Beleg erklärt.

Tags: Neuer Artikel, einfache Artikelanlage

Wiederkehrende Einkaufszeilen

In wiederkehrenden Einkaufszeilen können Leistungen und Lieferungen, die in Regelmäßigen Abständen von Kreditoren erfolgen, erfasst und besser bearbeitet werden.

Tags: regelmäßige Lieferung, wiederkehrende Einkäufe

Aus Verkaufsbeleg einen Einkaufsbeleg machen

Aus einem Verkaufsbeleg, wie einem Verkaufsauftrag, kann direkt eine Einkaufsbestellung erstellt werden. Die einzelnen Schritte dazu, und was dabei zu beachten ist, erklärt dieser Film.

Tags: Bestellung erstellen, Bestellung verknüpfen, Direkte Bestellung